MODALIDADES PARA EL USO DE LAS COLECCIONES

Las colecciones del museo pueden ser utilizadas por usuarios bajo dos  modalidades:

NORMAS PARA EL USO DE COLECCIONES DE ESPECÍMENES

En líneas generales, en el uso para investigación de material zoológico depositado en el QCAZ tendrán prioridad, en orden secuencial, las siguientes personas:

Para consultar el material o visitar una sección dada el usuario deberá solicitar permiso verbalmente al Conservador respectivo o, en su ausencia, al Administrador de la Colección.  La solicitud de uso de la sección debe indicar el objetivo del estudio y el tipo de manipulación a que serán sometidos los ejemplares. Las visitas al QCAZ se efectuarán sólo en días hábiles y en horario laborable, a menos que el Conservador respectivo acceda a lo contrario.

El uso de las colecciones por parte de estudiantes universitarios, que realizan un trabajo de investigación, debe ser avalado previamente por un profesor que se responsabilice por escrito de las actividades del estudiante durante sus visitas al QCAZ.

El acceso al material típico (holotipos, paratipos, lectotipos), ejemplares únicos, de especies o taxa extintos o deteriorados está restringido. Estos ejemplares sólo podrán ser utilizados por investigadores con aval institucional o por estudiantes autorizados.

En el museo se dispone de un libro en el cual los visitantes deben anotar su nombre y apellido, institución de afiliación, fecha y horas de entrada/salida, motivo de la visita y material revisado.

Los usuarios del QCAZ se comprometen a observar los siguientes aspectos:

El incumplimiento de las normas del QCAZ puede acarrear la sanción de prohibición de uso para el usuario.

PRÉSTAMO Y RESERVA DE MATERIAL ZOOLÓGICO

El préstamo y la reserva son dos modalidades de uso de material zoológico del QCAZ que permiten a un investigador disponer del material de manera exclusiva por un período definido.

El préstamo involucra la salida del material de los recintos del QCAZ.

La reserva implica la permanencia del material dentro de dichos recintos en muebles aparte, a los cuales tendrá acceso la persona a la que se le ha concedido la reserva.

Los usuarios generales no tendrán acceso a los muebles con material reservado.

La solicitud de préstamo o reserva deberá dirigirse al Conservador respectivo, quien aprobará o negará la solicitud. En la solicitud debe especificarse la naturaleza del estudio por realizar, el tipo y cantidad aproximada de material solicitado y la duración estimada del mismo.

El solicitante de préstamo o reserva debe ser un especialista en el grupo zoológico objeto de la solicitud. En el caso de préstamos a investigadores no pertenecientes al QCAZ, dichos investigadores deben estar avalados por una institución reconocida que garantice la integridad del material durante el período de préstamo. No se aprobarán solicitudes de préstamo a usuarios que carezcan de apoyo institucional.

De juzgarlo conveniente, por la naturaleza del material requerido, los Conservadores podrán proponer al solicitante que renuncie a su solicitud de préstamo en favor de una solicitud de reserva.

Los préstamos y reservas se registran mediante recibos diseñados para tal fin y son llenados por el Conservador respectivo o, en ausencia de éste, por su Suplente.

La duración del préstamo o reserva será de un máximo de un año, al cabo del cual el material deberá ser reintegrado al QCAZ.  En caso de requerirse una prórroga del préstamo, deberá notificársele al Conservador respectivo, quien podrá autorizar la prorrogación del préstamo por un lapso de un año. Por motivos justificados, el Conservador podrá exigir la devolución del material prestado o reservado en cualquier momento, sin tomar en cuenta el el lapso transcurrido desde el préstamo o reserva.

Los holotipos en general no pueden ser prestados; sin embargo pueden ser revisados sólo dentro de los recintos del QCAZ.  El préstamo de paratipos podrá ser autorizado cuando éstos sean muy numerosos, y el conservador de cada sección considerará cuidadosamente cada caso.

El Conservador de cada sección, siempre que sea posible, deberá mantener en el QCAZ duplicado de las muestras solicitadas en préstamo con el fin de garantizar la permanencia en lacolección de material de referencia.  Como norma general, cuando sea requerida la serie completa de una especie, sólo se efecturá el préstamo de la mitad de los ejemplares, pudiéndose prestar la mitad restante una vez devueltos los ejemplares objeto del préstamo inicial.

El investigador solicitante se compromete a devolver el material prestado o reservado en las mismas condiciones en las que le fue entregado mediante la protección de la radiación UV, deshidratación, plagas, etc.  Ni el material prestado o reservado, ni las etiquetas anexas, podrán ser alteradas en forma alguna; sólo se permitirá poner una etiqueta adicional con los datos pertinentes.  En casos especiales, por ejemplo en los cuales la etiqueta causa daño al espécimen, será necesaria la autorización por escrito del Conservador respectivo.

Se permite disecciones o uso destructivo de los ejemplares  con autorización previa, y todas las partes adecuadamente etiquetadas deben ser devueltas en asociación con los especímenes.

El retardo injustificado en la devolución de material prestado, o el extravío, deterioro o adulteración de dicho material debido a irresponsabilidad del investigador solicitante, se sancionará con invalidación de cualquier solicitud futura por parte de la persona o institución responsable.

El investigador solicitante se compromete a enviar al Conservador respectivo copias de las publicaciones (en formato electrócico o impreso) que resulte del trabajo de investigación realizado con material del QCAZ.

NORMAS PARA EL USO DE TEJIDOS PARA ESTUDIOS MOLECULARES

Para investigadores extranjeros

Dado que al momento existe un vacío legal en el Ecuador en cuanto al préstamo de tejidos para uso en estudios de sistemática, el QCAZ ha decidido no realizar préstamos de tejidos a ninguna institución extranjera. Sin embargo, hemos desarrollado alternativas que permitan promover la investigación en el área de sistemática molecular y que la comunidad científica tenga un acceso controlado al uso de estos recursos.

El investigador deberá presentar una solicitud (en español o inglés) en donde se describa adecuadamente el proyecto de investigación y se justifique el uso de datos moleculares de una o varias muestras (de una o varias especies) de anfibios o reptiles depositadas en el banco de genoma del QCAZ.

La solicitud deberá dirigirse al Conservador, quien aprobará o negará la solicitud, previa consulta con los investigadores del QCAZ. De ser aprobada esta solicitud, el investigador deberá seguir una de las siguientes alternativas:

• Trabajo molecular en Ecuador: La PUCE posee las facilidades necesarias para realizar trabajo molecular básico (extracción y amplificación de ADN). Dado que la mayoría de estudios están dirigidos a genes particulares, el investigador interesado podrá realizar los PCRs necesarios, luego de lo cual el QCAZ extenderá los recibos de préstamos de los productos de PCR. Los préstamos serán únicamente de productos ampificados (PCR) y no de tejidos y/o extracciones. Los investigadores extranjeros deberán proveer de todos los materiales y reactivos necesarios para los procesos de extracción y amplificación de ADN, o proveer de los recursos necesarios para que el personal del QCAZ los adquiera.
• Servicios de extracción y amplificación: Dado que los costos asociados a la posibilidad anterior pueden ser considerables, el QCAZ pone a disposición de los investigadores extranjeros el servicio de extracción y amplificación de ADN. A través de este mecanismo, personal calificado del QCAZ tomará la responsabilidad de obtener los productos de PCR que sean requeridos y enviarlos a la institución a la cual pertenece el investigador solicitante en un tiempo adecuado y convenido entre el curador del QCAZ y el investigador. Este servicio requiere que el investigador interesado cubra costos del trabajo en cuanto a materiales, personal y una tasa para cubrir la recolección y mantenimiento de las muestras. De igual manera, deberán ser especificados los protocolos de extracción y amplificación, asi como los primers a utilizarse. El QCAZ no garantiza que la extracción y/o amplificación sean exitosas. 

Para investigadores ecuatorianos

Los investigadores nacionales interesados en obtener datos moleculares de especímenes o tejidos depositados en el QCAZ deberán prestar una solicitud en donde se describa adecuadamente el proyecto de investigación y se justifique el uso de la información genética. El trabajo de extracción y amplificación se realizará en los laboratorios de la PUCE bajo la supervisión de personal del QCAZ.